Bekerja Dengan MIicrosoft Excel

Bekerja Dengan MIicrosoft Excel - Pada kesempatan kali ini, admin telah memberikan kepada anda semua informasi dan artikel sebelumnya mengenai Ruang Lingkup Dan Sejarah Microsoft Office. Maka dari itu, untuk lebih jelasnya dan lebih lengkapnya silahkan langsung saja anda menyimak penjelasan artikel berkut tentang Bekerja Dengan MIicrosoft Excel . Baca dan simaklah dengan sebaik-baiknya.

Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk system operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, hal ini menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program computer yang popular digunakan di dalam computer mikro hingga saat ini. 

Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platoform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2016 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2016.

Bekerja Dengan MIicrosoft Excel 2016
Bekerja Dengan MIicrosoft Excel


1. Manfaat Lembar Kerja (Worksheet) Excel

Selain digunakan sebagai pengolah angka, lembar kerja (worksheet) Excel bermanfaat sebagai lembar kerja untuk :
  • Memudahkan pembuatan dokumen yang penuh dengan tabel
  • Menampilkan dan mengolah angka dan data
  • Membuat grafik
  • Melakukan perhitungan-perhitungan matematika, ekonomi dan lain-lain
  • Membuat perhitungan statistic
  • Membuat hyerperlink untuk akses internet
  • Tahu gak, excel juga bisa digunakan untuk membuat game cek disini http://www.excelgames.org/
  • Dan masih banyak lagi.

2. Mengaktifkan Excel

Anda dapat melakukannya dengan langkah-langkah sebagai berikut :

  • Click tombol Start yang berada pada sebelah kiri Taskbar
  • Pilih All Apps, sehingga tampil menu di atas, cari kategori E dan pilih Excel 2016
Bekerja Dengan MIicrosoft Excel 2016

Atau kita bisa menggunakan fasilitas run denganmengetikkan ‘excel’

Caranya :

  • Click start pilih run
  • Ketik ‘excel’ tanpa tanda petik lalu OK / ENTER
  • Lihat hasilnya, menakjubkan bukan.
Bekerja Dengan MIicrosoft Excel 2016


 Tampilan Microsoft Excel 2016

Bekerja Dengan MIicrosoft Excel 2016

3. Elemen Dasar Microsoft Excel 2016

Office Button pada Excel 2007
Office 2007 memang berubah secara drastic dari versi sebelumnya baik dari segi tampilan maupun fungsibilitasnya. Salah satunya Office Button yang menggantikan menu File pada versi lama.
Office Button terletak di kiri atas layar Excel

Bekerja Dengan MIicrosoft Excel 2016
Ketika anda mengklik tombol Office Button, akan muncul beberapa perintah dasar seperti Open, Save dan Print.

Bekerja Dengan MIicrosoft Excel 2016

New, membuat worksheet baru
Open, membuka dokumen yang sudah ada
Save, menyimpan worksheet
Save As, menyimpan worksheet dengan nama lain atau ditempat lain
Print, mencetak dokumen
Prepare, menyiapkan dokumen untuk didistribusikan
Send, mengirim dokumen ke pengguna lain dengan email atau fax
Publish, mendistribusikan dokumen ke pengguna lain
Close, menutup dokumen yang terbuka
Pada bagian bawah terdapat dua tombol yaitu
Excel Option, melakukan settingan untuk aplikasi atau melakukan customize pada Excel
Exit Excel, keluar dari Excel
Ribbon pada Excel 2016
Ketika anda memulai excel 2016, anda mungkin dikejutkan dengan tampilannya yang jauh berbeda dengan versi sebelumnya. Menu dropdown tidak kita temukan lagi pada excel 2016 digantikan dengan Ribbon. Ribbon didesain khusus untuk mempermudah anda dalam bekerja dengan Excel. Ribbon mempunyai 7 Tab Standar yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View. Setiap tab terdiri dari group-group toolbar. Dengan kata lain Ribbon merupakan gabungan antara dropdown menu dan toolbar. Tidak hanya itu, tab lain akan muncul bila kita memilih objek-objek tertentu. Misalkan bila kita klik gambar pada lembar kerja akan dimunculkan tab dengan group toolbar yang berkaitan dengan gambar.
Bekerja Dengan MIicrosoft Excel 2016

Minimize Ribbon

Bekerja Dengan MIicrosoft Excel 2016

Ribbon didesain untuk mempermudah dan melakukan perintah dengan cepat. Namun, anda bisa menyembunyikan toolbar pada Ribbon (minimize) untuk memperluas ruang tampilan di layar. Beberapa cara untuk meminimize Ribbon :
  • Klik Customize Quick Access Toolbar kemudian klik Minimize the Ribbon.
    Bekerja Dengan MIicrosoft Excel 2016
Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik Minimize the Ribbon.

Bekerja Dengan MIicrosoft Excel 2016

Double click pada judul yang aktif pada Ribbon atau tekan [ Ctrl + F1 ]
Restore Ribbon

  • Klik Customize Quick Access Toolbar kemudian klik (hilangkan centang) Minimize the Ribbon
  • Klik kanan pada Ribbon, kemudian klik (hilangkan centang) Minimize the Ribbon
  • Double klik pada judul tab yang aktif pada Ribbon atau tekan [ Ctrl + F1 ]
Untuk menggunakan Ribbon saat minimize, kita tinggal klik tab untuk memunculkan toolbar-toolbar. Ketika kita klik di luar Ribbon maka toolbar-toolbar tersebut akan disembunyikanlagi.

4. Pengenalan Ribbon Tab Home

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, pada Microsoft Excel 2016, Menu yang terdapat pada versi sebelumnya sudah digantikan perannya oleh Ribbon pada versi 2016 disini.
Tampilan Default Tab Ribbon adalah berada pada Tab Home
Bekerja Dengan MIicrosoft Excel 2016

Bekerja Dengan MIicrosoft Excel 2016

5. Lembar Kerja Microsoft Excel 2016

Worksheet dan Workbook Excel 2016
  • Worksheet adalah petak-petak cell dimana anda bisa menuliskan data. Petak ini membagi worksheet menjadi kolom dan baris.
  • Kolom dilambangkan dengan huruf (A,B,C,…XFD) Sedangkan baris dilambangkan dengan angka
  • Sebuah cell didefinisikan dengan kolom dan baris missal cell A13 berarti cell itu berada pada kolom A dan baris ke 13
  • Worksheet pada Excel 2007 terdiri dari 16,384 kolom dan 1,048,576 baris. Jumlah ini lebih banyak 1500 % baris dan 6300 % kolom dari versi sebelumnya
  • Kumpulan dari worksheet ini dinamakan workbook. Secara default setiap workbook pada Excel 2007 terdiri dari 3 worksheet yang bisa anda lihat pada tab Sheet di bagian bawah layar.
Bekerja Dengan MIicrosoft Excel 2016

6. Memasukkan Data ke Lembar Kerja

Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya. Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain :

  • Label
Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan
  • Numbers
Teks berupa dari 0-9 seperti 13, -198, 345,5 dan sebagainya. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik ceel yang akan diisi data, kemudian ketikkan angka kemudian enter. Penulisan karakter koma (dalam format Indonesia) atau titik (dalam format Inggris) mendefinisikan angka pecahan/decimal.
  • Tanggal dan Waktu
Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yagn dikenali. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan waktu.

  • Contoh : Tanggal - - > 30/01/2007 atau 30-01-2007, dan sebagainya
  • Waktu - - > 13:30:00
  • Formula
Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu. Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell dengan karakter sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.
Contoh : =A3+D9 - - > menjumlahkan cell A3 dan D9

7. Menyimpan Buku Kerja

Cara untuk menyimpan workbook di dalam excel yaitu :
Bekerja Dengan MIicrosoft Excel 2016

  • Klik Microsoft Office Button
  • Pilih Save, lalu akan masuk ke dalam kotak dialog penyimpanan :
Bekerja Dengan MIicrosoft Excel 2016

  • Isi File Name lalu klik Save
  • Yang perlu diperhatikan adalah, secara default Microsoft Excel 2016 akan memberikan extensi berupa *.xlsx yang menandakan bahwa Excel 2016 adalah generasi Office ke 12 dan file dengan format ini tidak bisa di open (buka) pada versi sebelumnya missal Generasi Office ke 11 (Microsoft Office 2003) karena tidak mendukung format *.xlsx
  • Untuk Penyimpanan selanjutnya kita juga bisa menggunakan tombol Ctrl + S untuk Save dan tombol F12 untuk Save As

8. Mengakhiri Microsoft Excel 2016

Untuk mengakhiri penggunaan Microsoft Excel 2016 ikuti langkah berikut :

  • Simpan buku kerja yang telah anda buat, jika Anda ingin menyimpannya
  • Pilih Office Button; Exit Excel; untuk mengakhiri Microsoft Excel 2016. Proses ini akan selesai setelah jendela Microsoft Excel 2016 tertutup secara keseluruhan.
    Bekerja Dengan MIicrosoft Excel 2016
Atau klik 2x pada Office Button

Bekerja Dengan MIicrosoft Excel 2016

9. Membuka Buku Kerja Baru

Bila Anda akan membuat buku kerja baru, dapat Anda lakukan dengan cara :
Bekerja Dengan MIicrosoft Excel 2016

  • Klik Microsoft Office Button 
  • Pilih New - - > Workbook - - > OK
  • Atau tekan tombol Ctrl + N

10. Membuka File Buku Kerja

File buku kerja yang telah Anda simpan dapat Anda buka kembali dengan langkah sebagai berikut :
  • Pilih perintah Office Button – Open atau tekan tombol Ctrl + O. Kotak dialog open akan ditampilkan
Bekerja Dengan MIicrosoft Excel 2016

  • Bila file yang akan Anda buka tidak berada pada direktori saat ini, tentukan driver dan direktori tempat file tersebut berada, dengan memilih pada kotak Look In
  • Klik pada file yang akan akan dibuka
  • Click tombol Open

11. Menyimpan Buku Kerja Dengan Nama Lain

Seperti yang telah dibahas sebelumnya. Anda dapat menyimpan kembali buku kerja tersebut bila terdapat perubahan, dengan perintah Microsoft Office Button - - > Save atau tekan tombol Ctrl + S. Tetapi bila Anda akan menyimpannya dengan nama yang lain pilihlah Microsoft Office Button - - > Save As atau tekan tombol F12, maka kotak dialog Save As akan muncul, gantilah nama file yang lama dengan yang baru kemudian klik tombol Save.

12. Mengaktifkan Kotak Dialog

Sangat berbeda dengan versi sebelumnya, jika pada sebelumnya terdapat banyak menu drop down yang jika kita klik akan memunculukan sebuah kotak dialog. Pada excel 2016 ini untuk masuk pada kotak dialog kita harus klik icon expand. Perhatikan gambar berikut :
Bekerja Dengan MIicrosoft Excel 2016
Icon Expand pada gambar yang diberi tanda kotak untuk mengaktifkan kotak dialog Format Font. Cobalah klik dan lihat apa yang akan tampil.

Demikianlah informasi dan artikel pada kesempatan yang sama-sama berbahagia ini. Semoga bermanfaat dan dengan adanya artikel di atas, anda semakin mahir dan bisa belajar otodidak mengenai  Microsoft Excel. Sekian dan terima kasih atas perhatian dan partisipasinya.

0 Response to "Bekerja Dengan MIicrosoft Excel"

Post a Comment